Терминал учета рабочего времени сотрудников PERCo CR11K

Описание

Контроль рабочего времени

Для начала процесса необходимо добавить данные сотрудников, задать графики и назначить идентификаторы согласно правилам внутреннего распорядка. Контроль осуществляется автоматически – на основе предъявления идентификаторов терминалу. Работодатель должен обеспечить полный контроль за соблюдением трудового законодательства. Устройство не только регистрирует события, но и показывает сотруднику время прихода и ухода, информирует о нарушениях графика или некорректных предъявлениях идентификатора. Такие автоматизированные процессы помогают бухгалтерии эффективно заполнять табели и сократить затраты на ведение кадрового делопроизводства.

Для корректного процесса реализована возможность оформления оправдательных документов и документов на сверхурочную деятельность. При необходимости могут быть созданы новые типы документов, что важно для соблюдения норм ТК и прав сотрудников в различных ситуациях, включая переработки.

Контроль может осуществляться на основе сменных, недельных и скользящих графиков. Реализована возможность построения данных об отработанном времени и формирования табеля в формате Т-13. Программа позволяет вести как поденный, так и суммированный контроль часов, что особенно актуально для отдельных категорий персонала предприятия.

Характеристики

Данные о предъявлении идентификаторов терминалу УРВ используются для формирования аналитики о дисциплине труда сотрудников. Информация может быть структурирована по следующим параметрам:

Контроль дисциплины труда

Данные о предъявлении идентификаторов терминалу УРВ используются для формирования аналитики о дисциплине труда сотрудников. Информация может быть структурирована по следующим параметрам:

• неявки и отпуска
• опоздания и нарушения трудового договора
• выходы с рабочего места в течение дня
• уходы раньше окончания смены
• время присутствия на рабочем месте
• выходные и праздничные дни
• фактически отработанное время в условиях неполного рабочего дня

Данные могут быть отправлены руководителю по электронной почте (e-mail) – для удаленного мониторинга дисциплины. В зависимости от потребностей бизнеса, можно контролировать продолжительность рабочего времени как за неделю, так и за месяц.

Реализована возможность формирования данных обо всех идентификаторах, назначенных за определенный период времени, а также о лицах, выдавших те или иные оправдательные документы. Программа фиксирует каждую запись, что обязательно для соблюдения порядка ведения документации.

 

Осуществлять контроль дисциплины можно как по жестким алгоритмам, так и по алгоритму гибкого графика. Это помогает учитывать особенности деятельности разных категорий персонала предприятия.

При использовании данного алгоритма в графике сотрудника указываются допустимые отклонения, не являющиеся нарушением трудовой дисциплины. Например, при рабочем дне с 9:00 до 17:45 и обеденном перерыве в 45 минут сотрудник может прийти на 15 минут позже – в 9:15 и уйти на 15 минут раньше – в 17:30. Время, потраченное на отклонения в рамках заданных параметров, сотрудник может компенсировать. Время, отведенное на обед, может использоваться частями. Такой подход соответствует современным методам управления персоналом и повышает эффективность бизнеса.

Алгоритм работы

Для начала эксплуатации терминал контроля рабочего времени необходимо подключить к сети с помощью кабеля. Подключение осуществляется по интерфейсу Ethernet. Использование компьютеров и специализированного ПО делает процесс автоматизации простым и надежным.

Далее нужно задать в программном обеспечении график для каждого из сотрудников и выдать идентификаторы. Конфигурация и назначение способов идентификации могут осуществляться прямо в терминале. Терминал готов к эксплуатации. Обучение персонала занимает минимальное время, после чего ответственное лицо может самостоятельно вести процесс.

В ждущем режиме на сенсорном экране отображаются пиктограммы «Вход», «Выход», «Баланс», «Отсутствие», текущее время. При предъявлении идентификатора терминал фиксирует время входа или выхода сотрудника. Производственный календарь интегрирован и автоматически учитывает выходные и праздничные дни.

Дисплей отображает время входа/выхода и ФИО владельца, сообщает об ошибочных действиях. При нажатии на пиктограмму «Отсутствие» сотрудник может выбрать причину, по которой покидает офис в рабочее время, что важно для точного контроля часов.

Если контроль ведется с расчетом баланса, при нажатии на пиктограмму «Баланс» сотрудник видит время отклонений, которое необходимо компенсировать. Программа точно фиксирует все данные, что помогает формировать объективную информацию.

Рабочее время сотрудника рассчитывается автоматически – на основании предъявлений идентификатора терминалу и установленного графика. Программа позволяет формировать данные по дисциплине и отправлять их руководителю по электронной почте. Такой подход значительно эффективнее, чем ведение вручную с использованием таблиц.

Характеристика

Для эксплуатации на ПК
Windows 10 или 11; macOS X или выше, Ubuntu 17 или выше, Debian 10 Buster или выше, CentOS 7 или выше, Fedora 38 или выше, Alt Linux 9 или выше

Для эксплуатации на планшетах и смартфонах
iOS 8.0 или выше, Android 5.0 или выше

Web-браузеры
Google Chrome версии 105 или выше, Mozilla Firefox версии 105 или выше, Opera версии 95 или выше, Apple Safari 9 или выше, Microsoft Edge версии 14 или выше

Для эксплуатации на ПК подходят следующие операционные платформы: Windows 10 или 11; macOS X или выше, Ubuntu 17 или выше, Debian 10 Buster или выше, CentOS 7 или выше, Fedora 38 или выше, Alt Linux 9 или выше.

Для эксплуатации на планшетах и смартфонах требуется iOS 8.0 или выше, Android 5.0 или выше, что делает решение доступным на любом современном устройстве.

Поддерживаемые веб-браузеры включают Google Chrome версии 105 или выше, Mozilla Firefox версии 105 или выше, Opera версии 95 или выше, Apple Safari 9 или выше, Microsoft Edge версии 14 или выше. Это обеспечивает широкие возможности для использования сервиса и доступа к информации.

Гарантия эксплуатации изделия составляет 5 лет со дня продажи. При выборе решения контроля рабочего времени стоит обращать внимание на срок гарантии и поддержку производителя.

Заключение

Автоматизированное решение контроля рабочего времени PERCo CR11K представляет собой оптимальный вариант для компаний, стремящихся эффективно контролировать трудовой процесс. В отличие от других решений, программа имеет расширенный функционал, который позволяет учитывать различные виды занятости и формы оплаты труда. Хотя внедрение подобных решений требует определенных затрат, в большинстве случаев они быстро окупаются за счет оптимизации процессов и повышения дисциплины сотрудников.

Нормативное регулирование контроля рабочего времени, описанное в соответствующих статьях Трудового кодекса, возлагает ответственность на работодателя за корректное отслеживание отработанных часов. Программа PERCo CR11K помогает соблюдать эти требования, автоматически фиксируя данные о времени деятельности каждого сотрудника ежедневно, что особенно важно для расчета заработной платы.

Сведения, получаемые из решения, могут применяться бухгалтерами для решения различных задач: от начисления зарплаты до формирования отчетности за квартал или год. Поэтому наиболее эффективный подход — интегрировать терминал с существующими решениями расчета оплаты труда. Это позволит автоматически формировать табели, акты и другие материалы, необходимые для документального оформления трудовых отношений.

Решение подходит как для небольших компаний, так и для крупного бизнеса с несколькими отделами. Однако в зависимости от масштаба может потребоваться дополнительная настройка или расширение функционала. Представители компании должны учитывать специфику предприятия и особенности деятельности в различных условиях.

В итоге, решение PERCo CR11K — это инструмент, который обеспечивает не только подсчет часов, но и оптимизацию процессов управления персонала. Он помогает снизить административные расходы, повысить прозрачность в вопросах оплаты труда и создать более эффективную модель взаимодействия с сотрудниками.

Если вы хотите получить больше информации, посетите наш сайт или оставьте заявку на консультацию — специалисты предоставят полный сервис и ответят на все вопросы.

Терминал PERCo CR11K от производителя PERCo можно купить по выгодной цене. Вы можете оформить заказ и быструю доставку в Москву или любой город России в интернет-магазине skud.pro. ООО «СКУД.ПРО» является официальным партнером производителя и предоставляет полный сервис.

На сайте вы можете выбрать продукцию, изучить информацию, ознакомиться с техническими характеристиками изделия и перечнем сопутствующих товаров, а также узнать условия оплаты. Это позволяет принять обоснованное решение в зависимости от задач бизнеса.

Не нашли подходящую модель? Оставьте заявку на сайте на подбор аналогичных товаров или воспользуйтесь функцией обратного звонка, указав контактные данные. Специалисты предоставят информацию и помогут с выбором.

Мы осуществляем не только поставку, но и разработку проектов, а также сервисное сопровождение устройств и видеонаблюдения. Техническая поддержка обеспечивает эффективный мониторинг и контроль процессов, что повышает показатели бизнеса.

Если остался вопрос, где приобрести решения для вашей компании по оптимальной цене у официального дилера — свяжитесь с нами. Наши решения автоматизации станут надежной основой для развития бизнеса в соответствии с требованиями законодательства.