Описание
Учет рабочего времени
Для начала работы необходимо добавить учетные данные сотрудников, задать графики работы и назначить идентификаторы согласно правилам внутреннего распорядка. Учет рабочего времени осуществляется автоматически – на основе предъявления идентификаторов терминалу. Работодатель должен обеспечить полный контроль за соблюдением трудового законодательства. Устройство не только регистрирует события, но и показывает сотруднику время прихода на работу и ухода с нее, информирует о нарушениях графика или некорректных предъявлениях идентификатора. Такие автоматизированные процессы помогают бухгалтерии эффективно заполнять табель учета рабочего времени и сократить затраты на ведение кадрового делопроизводства.
Для корректного учета рабочего времени реализована возможность оформления оправдательных документов и документов на сверхурочную работу. При необходимости могут быть созданы новые типы оправдательных документов, что важно для соблюдения норм ТК и прав работников в различных ситуациях, включая переработки.
Учет рабочего времени может осуществляться на основе сменных, недельных и скользящих графиков работы. Реализована возможность построения отчетов об отработанном времени и формирования табеля в формате Т-13. Система позволяет вести как поденный, так и суммированный учет часов, что особенно актуально для отдельных категорий персонала предприятия.
Характеристики
Данные о предъявлении идентификаторов терминалу УРВ используются для формирования отчетов о дисциплине труда сотрудников. Отчеты могут быть построены по следующим параметрам:
Контроль дисциплины труда
Данные о предъявлении идентификаторов терминалу УРВ используются для формирования отчетов о дисциплине труда сотрудников. Отчеты могут быть построены по следующим параметрам:
- неявки и отпуска
- опоздания и нарушения трудового договора
- выходы с рабочего места в течение дня
- уходы раньше окончания смены
- время присутствия на рабочем месте
- выходные и праздничные дни
- фактически отработанное время в условиях неполного рабочего дня
Отчеты могут быть отправлены руководителю по электронной почте (e-mail) – для удаленного контроля дисциплины. В зависимости от потребностей бизнеса, можно контролировать продолжительность рабочего времени как за неделю, так и за месяц.
Реализована возможность построения отчетов обо всех идентификаторах, назначенных за определенный период времени, а также о лицах, выдавших те или иные оправдательные документы. Система фиксирует каждую запись, что обязательно для соблюдения порядка учета по закону.
Осуществлять контроль дисциплины можно как по жестким алгоритмам, так и по алгоритму гибкого графика. Это помогает учитывать особенности деятельности разных категорий специалистов предприятия.
При работе по данному алгоритму в графике работы сотрудника указываются допустимые отклонения, не являющиеся нарушением трудовой дисциплины. Например, при рабочем дне с 9:00 до 17:45 и обеденном перерыве в 45 минут сотрудник может прийти на 15 минут позже – в 9:15 и уйти на 15 минут раньше – в 17:30. Время, потраченное на приходы позже и уходы раньше в рамках заданных отклонений, сотрудник может отработать. Время, отведенное на обед, сотрудник может использовать частями. Такой подход соответствует современным методам управления персоналом и повышает эффективность работы сотрудников.
Алгоритм работы
Для начала работы терминал учета рабочего времени необходимо подключить к сети с помощью кабеля. Подключение осуществляется по интерфейсу Ethernet. Использование компьютеров и специальных программ делает процесс автоматизации учета простым и надежным.
Далее нужно задать в программном обеспечении график работы для каждого из сотрудников и выдать идентификаторы. Конфигурация и назначение способов идентификации могут осуществляться прямо в терминале. Терминал готов к работе. Обучение персонала пользоваться системой занимает несколько часов, после чего ответственное лицо может самостоятельно вести учет.
В ждущем режиме на сенсорном экране индицируются пиктограммы «Вход», «Выход», «Баланс», «Отсутствие», текущее время. При предъявлении идентификатора терминал регистрирует время входа или выхода сотрудника. Производственный календарь интегрирован в систему и автоматически учитывает выходные и праздничные дни.
Дисплей отображает время входа/выхода и ФИО владельца, сообщает об ошибочных действиях. При нажатии на пиктограмму «Отсутствие» сотрудник может выбрать причину, по которой покидает офис в рабочее время, что важно для точного учета часов и выполнения обязанностей.
Если учет рабочего времени ведется с расчетом баланса, при нажатии на пиктограмму «Баланс» сотрудник видит время, потраченное на опоздания и уходы раньше, которое нужно отработать. Система точно фиксирует все данные, что помогает составить объективную отчетность.
Рабочее время сотрудника рассчитывается автоматически – на основании предъявлений идентификатора терминалу и установленного графика работы. Программное обеспечение позволяет формировать отчеты по дисциплине и отправлять их руководителю по электронной почте. Такая автоматизированная система значительно эффективнее, чем ведение учета вручную с использованием таблиц.
Характеристика
|
Напряжение питания
|
12В постоянного тока
|
|
Ток потребления
|
не более 250 мА
|
|
Рабочий диапазон температуры
|
от +1°C до +40°C
|
|
Степень защиты оболочки IP
|
IP40 |
|
Интерфейс связи
|
Ethernet |
|
Количество пользователей
|
до 50 000
|
|
Количество событий журнала регистрации
|
до 150 000
|
|
Количество считывателей
|
1 |
|
Дальность считывания EM-Marin
|
5 см
|
|
Дальность считывания HID
|
2,5 см
|
|
Дальность считывания MIFARE
|
2 см
|
|
Коэффициент ложного доступа (FAR)
|
10 в -8 степени
|
|
Для работы системы на ПК
|
Windows 10 или 11; MacOS X или выше, Ubuntu 17 или выше, Debian 10 Buster или выше, CentOS 7 или выше, Fedora 38 или выше, Alt Linux 9 или выше
|
|
Для работы на планшетах и смартфонах
|
iOS 8.0 или выше, Android 5.0 или выше
|
|
Web-браузеры
|
Google Chrome версии 105 или выше, Mozilla Firefox версии 105 или выше, Opera версии 95 или выше, Apple Safari 9 или выше, Microsoft Edge версии 14 или выше
|
Для работы системы на ПК подходят следующие операционные системы: Windows 10 или 11; MacOS X или выше, Ubuntu 17 или выше, Debian 10 Buster или выше, CentOS 7 или выше, Fedora 38 или выше, Alt Linux 9 или выше.
Для работы на планшетах и смартфонах требуется iOS 8.0 или выше, Android 5.0 или выше, что делает систему доступной на любом современном устройстве.
Поддерживаемые веб-браузеры включают Google Chrome версии 105 или выше, Mozilla Firefox версии 105 или выше, Opera версии 95 или выше, Apple Safari 9 или выше, Microsoft Edge версии 14 или выше. Это предоставляет широкие возможности для использования сервисов учета.
Гарантия эксплуатации изделия составляет 5 лет со дня продажи. При выборе системы учета рабочего времени стоит обращать внимание на срок гарантии и поддержку производителя.
Заключение
Автоматизированная система учета рабочего времени PERCo CR11K представляет собой оптимальный вариант для компаний, стремящихся эффективно контролировать трудовой процесс. В отличие от других решений, система имеет расширенный функционал, который позволяет учитывать различные виды занятости и формы оплаты труда. Хотя внедрение подобных систем требует определенных расходов, в большинстве случаев затраты быстро окупаются за счет оптимизации бухгалтерских процессов и повышения дисциплины.
Нормативное регулирование учета рабочего времени, описанное в соответствующих статьях Трудового кодекса, возлагает ответственность на работодателя за корректное отслеживание отработанных часов. Система PERCo CR11K помогает соблюдать эти требования, автоматически фиксируя данные о времени работы каждого человека ежедневно, что особенно важно для расчета заработной платы.
Сведения, получаемые из системы, могут применяться бухгалтерами для решения различных задач: от начисления зарплаты до составления отчетности за квартал или год. Поэтому самый эффективный подход — интегрировать терминал учета рабочего времени с существующими системами расчета оплаты труда. Это позволит автоматически формировать табели, акты выполненных работ и другие материалы, необходимые для документального оформления трудовых отношений.
Система подходит как для небольшим компаний, так и для крупной корпоративной структуры с несколькими отделами. Однако в зависимости от размера организации может потребоваться дополнительная настройка или расширение функционала. Автор любого соглашения об использовании системы должен учитывать специфику предприятия и особенности работы в условиях вредных или опасных факторов, если таковые существуют.
В итоге, система учета рабочего времени PERCo CR11K — это инструмент, который занимается не просто подсчетом часов, но и оптимизацией всего процесса управления персоналом. Она помогает снизить административные расходы, повысить прозрачность в вопросах оплаты труда и создать более справедливую систему вознаграждения, где размер ставки напрямую зависит от фактически отработанного времени. Если вы хотите узнать больше информации по этой теме, вы можете подписаться на нашу рассылку или оставить заявку на консультацию — наши специалисты с радостью дадут ответ на все ваши вопросы.
Терминал учета рабочего времени PERCo CR11K от производителя PERCo можно купить по выгодной цене. Вы можете оформить заказ и быструю доставку в Москву или любой город России в интернет-магазине skud.pro. ООО «СКУД.ПРО» является официальным партнером производителя и предлагает полный спектр услуг.
У нас вы можете выбрать продукцию, прочитать информацию об оборудовании, посмотреть технические характеристики изделия и перечень необходимых сопутствующих товаров, ознакомиться с реальными отзывами клиентов, а также подробнее узнать об оплате. Это поможет вам сделать правильный выбор в зависимости от конкретной ситуации вашего предприятия.
Не нашли подходящую модель? Отправьте заявку на нашем сайте на подбор похожих товаров или воспользуйтесь кнопкой заказа обратного звонка, указав свой телефон и имя. Специалисты ответят на все ваши вопросы о системах учета рабочего времени.
Мы производим не только поставку, но также разработку проекта и сервисное обслуживание устройств и видеонаблюдения. Наша техническая поддержка поможет вам эффективно использовать инструменты для контроля рабочего времени, что повысит общие показатели бизнеса.
Остался вопрос где купить оборудование для вашей компании по низкой цене у официального дилера? Звоните! Наши средства автоматизации учета рабочего времени станут надежной базой для ведения вашего бизнеса в соответствии с требованиями законодательства.